Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Kuopion Restonomiopiskelijat - KUREO ry
Savonia-amk
Resto - KUREO ry
PL 6, 70201 Kuopio
Y-tunnus: 1722237-1
REKISTERIN NIMI
KUREO ry tietosuojarekisteri
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
KUREO ry tietosuojarekisteri tallennettuja henkilötietoja käytetään luottamustoimijoihin yhteydenpitoon, toiminnan edistämiseen sekä muuhun toiminnassa sitä velvoittaviin ja tarpeelliseen tarkoitukseen. Rekisteriin tallennetaan edustajiston, hallituksen, työryhmäedustajien, paikallistoimijoiden sekä muiden mahdollisten opiskelijaedustajien tiedot.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
● Henkilön etu- ja sukunimi
● Henkilötunnus
● Sähköpostiosoite
● Puhelinnumero
● Postiosoite ja toimipaikka
● Tutkinnon ja Koulutusohjelman
● Toimenkuva
● Työllisyystilanne
● Opintojen tilanne
● Työsuhteet, tehtävänimike ja työnantaja
● Työttömyyskassaan kuuluminen
● Jäsenyyden suosittelija ja suosittelijan jäsennumero tai sähköposti
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään Kuopion Restonomiopiskelijat KUREO ry:n liittymislomakkeessa tai tietoja siirrettäessä Sureo- Restonomiopiskelijaliitto ry:ltä.
TIETOJEN SÄILYTYS
Päivittäiseen yhteydenpitoon, kohdennettuun markkinointiin, jäsentapahtumiin, koulutuksiin, kokouksiin, materiaalin ja arvontapalkintojen toimittamiseen kerätty tieto säilytetään enintään kaksi viikkoa tapahtumasta tai arvontapalkinnon lähetyksestä. Jäsenrekisteritiedot säilytetään niin kauan, kun henkilö on liiton jäsen. Tietojen uusimisesta lähetetään pyyntö rekisteröidylle ennen tiedon poistamista.
Tiedot säilytetään enintään kuusi ja puoli (6,5) vuotta tiedon antamispäivästä lähtien. Tietojen uusimisesta lähetetään pyyntö rekisteröidylle ennen tiedon poistamista.
7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja osittain säilytetään Googlen G-Suite palvelussa ja Google on mukana Privacy Shield:ssä. Kuopion Restonomiopiskelijat - KUREO ry luovuttaa jäsentiedot Sureo - Restonomiopiskelijaliitto ry:lle jäsenen liittyessä molempiin yhdistyksiin. Kuopion Restonomiopiskelijat - KUREO ry:n ja Sureo - Restonomiopiskelijaliitto ry:n jäsenyyksiä luovutetaan Treanglo Oy:n Kide.app -palveluun.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Antamat tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin. Järjestelmiin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmiin tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt ylläpitäjät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
9. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 15.09.2022.